اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية 2024
اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية، إذا كنت من محبي صناعة السكرتارية وتريد أن تعرف كل مزاياها وعيوبها. ما هو تخصص إدارة المكاتب المعروف باسم Kaufmann باللغة الألمانية.
اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية
تركز هذه المهنة على العمل المكتبي، ومعظم الأعمال عبارة عن مراسلات وإعداد التقارير وحفظها وحفظها، كل هذا بالإضافة إلى التحضير والتحضير لبعض الاجتماعات. ستقوم أيضًا بإعداد بعض رحلات العمل واستقبال الزوار من جميع أنحاء العالم.
ستحصل أيضًا على وظائف مثل التوجيه، وإذا أثبتت جدارتك في المهنة المخصصة لك، يمكنك أيضًا أن تصبح مدير مكتب في المستقبل.
ما هو وصف مهنة اوسبيلدونغ ادارة المكاتب سكرتارية؟
- أنت شريك تجاري لأنك تساعد العديد من الأشخاص على الإدارة بكفاءة أكبر.
- يتعلم بعض الطلاب أيضًا كل شيء عن المؤسسات وكيفية التعامل مع البريد اليومي أثناء تدريبهم المهني.
- لاحظ أيضًا بعض جهات اتصال الهاتف وكيفية إنشاء مراسلات.
- أيضًا، هذا يعني أنك ستنفذ إجراء تصدير الرسالة.
- كما يقوم بإعداد المستندات المطلوبة وتصميم بعض أوراق العمل.
- الأمر متروك لك أيضًا لتنظيم بعض الاجتماعات للمؤسسة التي تعمل بها، وهي حجز الغرفة التي سيعقد فيها الاجتماع، ودعوة الأفراد الحاضرين واستضافتهم جيدًا.
- ستكون المنظم الرئيسي للشؤون الإدارية وستستضيف الموظفين الإداريين.
ما هي متطلبات مهنة اوسبيلدونغ ادارة المكاتب سكرتارية؟
- أولاً ، يجب عليك إكمال شهادة Mittleerer Schulabschluss لمدة عشرة فصول دراسية أو ما يعادلها.
- ثانيًا: يجب أن تتقن اللغة الألمانية أو على الأقل مستوى b2.
- ثالثًا: لديك مهارات تنظيمية قوية ، مثل: تخطيط وتنسيق العمل.
- رابعًا: القدرة على تكوين بعض العلاقات الشخصية والعملية بمرونة.
- خامساً: أن يكون لديك ذكاء الكلام واللباقة والهدوء والتنظيم.
- سادساً: لديك خبرة في تنظيم وطباعة الأوراق.
- سابعاً: خبرة في التعامل مع الحاسبات وبعض برامج الإدارة.
اقرأ أيضا: اوسبيلدونغ موظف بنك و 4 متطلبات للعمل
ما هى المواد الدراسية التي ستدرسها في اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية؟
خلال فترة التدريب المهني الخاصة بك سوف تدرس عددًا من المواد ، وهذه المواد هي:
- سوف تدرس الاقتصاد.
- والرياضيات.
- سوف تتعلم اللغة الألمانية.
- سوف تتعلم الفرنسية أيضا.
- والإنجليزية.
ما مدة الدراسة في اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية؟
سوف تدرس ما بين 2 و 4 سنوات.
أين ستعمل بعد تخرجك من اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية؟
ستعمل في العديد من الأماكن ومنها:
- في مكان الاجتماعات.
- في المكاتب.
- في الشركات والمؤسسات.
ما رواتب مهنة اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية؟
قبل التخرج:
- السنة الأولى: راتب شهري يتراوح من 840 يورو إلى 930 يورو.
- السنة الثانية: راتب شهري يتراوح من 950 يورو إلى 990 يورو.
- السنة الثالثة: 980 يورو إلى 1070 يورو شهريًا.
بعد التخرج:
يتراوح راتبها الشهري بين 1800 و 2400 يورو. ومع زيادة عدد سنوات الخبرة لديك يزداد سلم حياتك المهنية حتى يصل راتبك إلى 3500 يورو.
ما هي طريقة التقديم في مهنة اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية؟
يجب عليك إعداد سيرتك الذاتية التي توضح مهاراتك وخبراتك وعنوانك وبعض التفاصيل، والبدء في إرسال هذا المستند إلى إحدى الشركات التي تريد العمل بها في ألمانيا.
يمكنك إرسال مستنداتك من خلال موقع Ausbildung الإلكتروني، وانتظر رد الشركة لإبلاغك بقبولك، وعندما يتم قبولك من قبل الشركة ستكون وثائق السفر الخاصة بك جاهزة للعمل في ألمانيا والذهاب لبدء تدريبك المهني.
وأتمنى لكم جميعا رحلة عمل سلسة وناجحة.